往々にしてどんな会社でも「管理部門の人」って何しているかわからないことが多いかと思いますが、今回はそんな疑問に答えていきたいと思います。
１日の流れ
①7時50分～8時30分 喫茶店でコーヒーを飲みながらメールのチェック
ちょうど通勤の途中に某名古屋を拠点とした喫茶店があるので、そこでコーヒーを飲みながらメールやチャットのチェックをします。これを朝イチでやっておくと、出社後の仕事の入りがめちゃめちゃスムーズになります。
②8時50分 出社・ミーティングの準備
9時30分～のチームミーティングに備えて、ミーティングの中で確認すべき事項・周知すべき事項などをまとめておきます。
③9時30分 チームミーティング
今週1週間の動き方をチームメンバーと確認し、mustとそうじゃないものを考えていきます。
④11時30分 ランチ
チームミーティングが終了すると、だいたい11時30分ごろになるので早めのランチに行くことが多いです。ランチはエンジニアの人と食べたり、上司を誘ったりとなるべくランチの時間でも社員の人と接点をもてるよう心掛けています。ちなみに個人的によく行くのは、「増田うどん」。https://www.instagram.com/masuda_udon/
⑤12時45分 資料作成
何かと「資料作成」という名目の作業が多いです。社内の主要会議（取締役会や会社として戦略会議など）をスムーズに進行できるよう自身の担当範囲の資料を作成するとともに、他の担当者が作成した資料と整合性が取れているか、てにをはが間違っていないかなどをチェックします。
⑥14時00分 社外の方と共同で実施する企画の打ち合わせ
社外の方と共同でいろいろなイベントを実施することも多いのですが、お互いにまだイメージが掴めていない状態でのすり合わせはいつも難しさを感じます。打ち合わせで意識しているのは、「いつまでに誰が何をするのか」を明確にすること。当たり前のようで、意外とできていないことも多いのではないでしょうか。
⑦15時00分 緊急ミーティング
何か急がなければいけない動きが社内で起きた際にはほぼ呼ばれます。中にはポジティブではない仕事もありますが、それを引き受けるのもマネージャーの仕事と思っています。
⑧17時00分 企画書作成/プレスリリース作成・リーガルチェック等の作業・その他相談事項に対するアドバイス
このぐらいの時間になるともうミーティングはほぼありませんので、自分のやるべき「作業」に集中できます。今日のような場合には、14時～のミーティングの内容を受けてそれを上長に提案するための資料を作ります。もちろんここに挙げた事項も、「急ぎで！」と言われたものがあれば隙間で行うこともあります。
⑨20時00分 帰宅
エンジニアや営業など他部門の人と飲みにいくことも多いです。
⑩最後に
今回は「ITベンチャー企業の管理部門のマネージャーが何をしているのか」について書いてみました。ちょっとはイメージが沸いたでしょうか？守備範囲は、総務・人事・採用・労務管理・広報・契約・情報システム等々多岐にわたりますが、何とか優秀なメンバーと他部門の方々に支えられながら1年間仕事をしてこれました。この場を借りて感謝申し上げます。